Lộ trình chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực cho startup
April 1, 2025
Chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực (HRM) không còn là câu chuyện “có nên làm hay không” nữa, mà là “phải làm sao cho đúng”. Với mỗi loại hình doanh nghiệp, lộ trình chuyển đổi số trong quản trị nhân sự lại có cách tiếp cận khác nhau.
Vậy làm sao để chuyển đổi số đúng cách phù hợp với quy mô và mô hình kinh doanh của startup? Hãy cùng Leandix tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Chiến lược chuyển đổi trong quản trị nguồn nhân lực
Tuyển dụng và đào tạo nhân sự
Chuyển đổi số bắt đầu từ con người. Một hệ thống HRM hiện đại đến đâu cũng sẽ vô ích nếu nhân sự không đủ kỹ năng để sử dụng. Nguồn nhân lực am hiểu công nghệ, linh hoạt với cái mới chính là tài sản vô giá của doanh nghiệp.
Những doanh nghiệp hàng đầu luôn có một điểm chung là đầu tư rất mạnh vào đào tạo nhân sự số. Không chỉ là kỹ năng chuyên môn, nhân sự còn được đào tạo để có tư duy biết cách khai thác công nghệ để tối ưu hóa công việc.
Đầu tư vào hạ tầng công nghệ
Doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống HRM hiện đại, tích hợp AI để tự động hóa quy trình nhân sự, từ chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất. Sử dụng nền tảng điện toán đám mây để dữ liệu nhân sự có thể truy cập nhanh chóng, bảo mật cao.
Hãy nhìn sang Microsoft, họ đã áp dụng phân tích dữ liệu nhân sự để đo lường mức độ hài lòng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Từ những dữ liệu này, họ có thể tinh chỉnh chính sách cũng như nội quy doanh nghiệp một cách hợp lý để tạo môi trường tốt nhất cho nhân sự.
Hình thành văn hóa số
Chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực đòi hỏi một cuộc cách tân tư duy. Nghĩa là doanh nghiệp cần tạo ra môi trường mà mọi người thoải mái thử nghiệm công nghệ mới, không sợ sai, không sợ bị “soi”. Việc thay đổi tư duy cần được thực hiện từ các cấp lãnh đạo. Lãnh đạo cần là hình mẫu, là người dẫn dắt và kết nối nhân viên trong các hoạt động chuyển đổi số của doanh nghiệp. Từ đó, bộ phận nhân sự sẽ nhận thức rõ ràng hiệu quả khi ứng dụng chuyển đổi số vào quy trình vận hành và thực thi theo một cách chủ động.
Siemens đã làm rất tốt điều này khi triển khai chuyển đổi số nhân sự theo từng giai đoạn, đảm bảo nhân viên có thời gian thích nghi thay vì bị sốc với những thay đổi mới.
Chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực cho startup
Startup có lợi thế linh hoạt nhưng với nguồn lực hạn chế, doanh nghiệp startup không thể “vung tay quá trán” vào bộ máy nhân sự cồng kềnh hay quy trình quản lý quá phức tạp.
Với startup, mỗi nhân sự không chỉ là một cá nhân mà còn là mảnh ghép quan trọng trong bức tranh tăng trưởng chung. Do đó, mô hình doanh nghiệp này cần một lộ trình chuyển đổi số bài bản theo từng giai đoạn.
Giai đoạn khởi động
Xác định mô hình quản trị nhân sự
Trước khi triển khai bất kỳ công nghệ nào, startup cần xác định mô hình quản trị nhân sự phù hợp với tốc độ phát triển của mình. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp nên tập trung vào xác định nhu cầu nhân sự. Hãy dự báo số lượng nhân sự, kỹ năng cần thiết mà doanh nghiệp cần tới và mô hình làm việc.
Ví dụ với startup công nghệ, doanh nghiệp nên kết hợp linh hoạt nhân sự toàn thời gian, freelancer và nhân sự hybrid hoặc remote. Còn với loại startup sản xuất hoặc thương mại, hãy tập trung vào quản lý hiệu suất và đào tạo chuyên sâu cho nhân sự toàn thời gian.
Chuẩn bị nền tảng công nghệ
Để đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành mượt mà ngay từ đầu, doanh nghiệp cần triển khai hạ tầng công nghệ như lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây và tích hợp hệ thống HRM (Human Resource Management) để chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, chấm công và tính lương.
Giai đoạn mở rộng
Khi quy mô nhân sự tăng nhanh, bài toán tuyển dụng trở nên phức tạp hơn. Chuyển đổi số giúp startup tối ưu quy trình này bằng cách ứng dụng AI trong tuyển dụng, từ tự động sàng lọc CV, chatbot tuyển dụng đến phân tích dữ liệu nhân sự để dự đoán nhu cầu tuyển dụng.
Tận dụng công nghệ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong khâu tuyển dụng mà còn tăng chất lượng nhân sự đầu vào.
Giai đoạn tối ưu
Sau khi xây dựng đội ngũ nhân sự, startup cần tập trung vào tự động hóa các quy trình quản lý nhằm tăng hiệu suất làm việc.
Chấm công và tính lương tự động
Sau khi xây dựng đội ngũ nhân sự, startup cần tập trung vào tự động hóa các quy trình quản lý nhằm tăng hiệu suất làm việc.
Đánh giá hiệu suất dựa trên KPI
AI cũng có thể hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc theo thời gian thực, từ đó đề xuất lộ trình thăng tiến cá nhân hóa cho từng nhân sự. Quản lý hoặc lãnh đạo có thể nắm rõ điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân qua các dữ liệu này. Từ đó, công ty có thể đưa ra kế hoạch đào tạo phù hợp, giúp nhân viên nâng cao kỹ năng còn thiếu hụt để đáp ứng yêu cầu thăng tiến.
Giai đoạn tăng trưởng
Khi startup bước vào giai đoạn tăng trưởng, quy mô nhân sự mở rộng kéo theo sự phức tạp trong quản lý. Lúc này, việc chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở tự động hóa mà cần hướng đến đồng bộ hóa toàn bộ hệ thống nhân sự với các quy trình vận hành.
Một trong những chiến lược quan trọng là tích hợp hệ thống HRM với các phần mềm quản trị khác như CRM (Customer Relationship Management) và ERP (Enterprise Resource Planning). Bằng cách kết nối HRM với CRM, doanh nghiệp có thể tối ưu phân bổ nhân sự cho đội ngũ bán hàng, trong khi việc tích hợp với hệ thống ERP giúp đảm bảo nhân sự vận hành hiệu quả theo nhu cầu sản xuất thực tế.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng AI để phân tích lịch sử làm việc, hiệu suất và xu hướng nghỉ việc để đưa ra các cảnh báo sớm. Điều này rất quan trọng trong việc điều chỉnh chính sách đãi ngộ, lộ trình thăng tiến để giữ chân nhân sự quan trọng.
Giải pháp chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực – Leandix
Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự giúp startup tối ưu vận hành, nâng cao hiệu suất và kiểm soát chi phí. Lộ trình cần rõ ràng, từ xây dựng nền tảng số, tự động hóa quy trình đến đồng bộ hệ thống với vận hành doanh nghiệp.
Để chuyển đổi số nhân sự hiệu quả, startup cần giải pháp chuyển đổi số linh hoạt, dễ triển khai. Leandix chính là lời giải. Với công nghệ AI, Leandix tự động hóa quy trình, kết nối dữ liệu nhân sự với vận hành doanh nghiệp, giúp tối ưu hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Không chỉ là công cụ quản lý, Leandix còn là trợ thủ đắc lực giúp nhân sự gắn kết, doanh nghiệp tăng trưởng vững vàng.
Liên hệ với Leandix để bắt đầu hành trình chuyển đổi số ngay hôm nay nhé!
Thông tin liên hệ:
Email: [email protected]
Hotline: 0866 619 921
Địa chỉ: Tầng 08 Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh