Sai lệch số lượng khi nhập – xuất – tồn, thao tác nhầm lẫn, nhập sai mã, quét thiếu kiện hay không xác định được vị trí chính xác của hàng trong kho là những vấn đề phổ biến nhưng cực kỳ nguy hiểm trong vận hành kho. Đáng lo ngại hơn, phần lớn chỉ phát hiện những thất thoát này khi mọi chuyện đã quá muộn và ra gây tổn thất nghiêm trọng về chi phí và uy tín.